O que é Gestão de Compras

Sabemos que uma empresa necessita de harmonia em todas as áreas para funcionar da melhor maneira.

Um dos pontos mais importantes é o abastecimento da cadeia de suprimentos da empresa e é nesse ponto o qual se localiza a gestão de compras. 

Ela organiza todas as demandas, as aquisições e também problemas nos processos da cadeia.

O foco principal dessa área é garantir o funcionamento dos setores e o estoque dos itens utilizados por tais.

A Importância do Setor

Além de ditar quais investimentos precisam ser feitos, o planejamento de compras evita compras em cima da hora.

Ou seja, busca ao máximo manter o funcionamento de tudo e impede a interrupção dos fluxos.

Se um fluxo é interrompido, temos prejuízo em matéria-prima parada ou mesmo faltando, mão de obra, tempo ocioso, enfim, vários pontos negativos.

Podemos deixar algumas margens para produtos, pensando na variabilidade de preço do mercado e nos prevenindo de surpresas as quais a empresa não conseguirá arcar.

Também é necessário pensar em uma cadeia de fornecimento de suprimentos alternativa à existente. Imagine a seguinte situação:

Você tem um ou dois fornecedores de um determinado produto e em decorrência de algo, falta matéria-prima para ambos. O que você faz? O ideal é já ter uma cadeia alternativa, ou seja, fornecedores reserva para contar em momentos assim.

Percebe agora como o setor é importante? Todos esses problemas são evitados com a gestão de compras.

5 Pontos para Prestar Atenção

1) Faça um mínimo de cotações

É obrigatório que você pense em um número mínimo de cotações para que possa ter um bom conhecimento de preço de mercado do produto o qual precisa.

O ideal é fazer de 3 a 5 cotações para ter uma boa base de informação. Busque comparar valores e esteja atento à valores muito exorbitantes ou muito baixos.

Claro que, tendo um histórico, você também saberá dizer se o produto sofreu alteração de acordo com o andamento da economia. 

Com um mínimo de cotações, você ajusta a sua faixa de preço e cumpre com o orçamento através da pesquisa.

2) Tenha conhecimento técnico do produto

A probabilidade da sua compra dar errado por conta de falta de conhecimento técnico do que você está comprando é enorme.

É essencial que você conheça as especificações do produto, assim consegue também distinguir o que quer ou não e se algum fornecedor está tentando lhe vender o que não precisa.

Ao conhecer bem o produto, você:

- confere qualidade à entrega.

- garante a compra do produto com as especificações certas.

3) Negocie

Se você tem conhecimento de mercado e conhecimento técnico aliados, pode utilizá-los para negociar com o seu fornecedor.

É claro que tudo tem limite e você não pode querer fechar a um valor impossível, mas pode buscar um meio termo vantajoso para você e para o seu fornecedor.

Afinal, a relação deve ser vantajosa para ambos, deve haver colaboração nas negociações.

Sem negociação, você perde a oportunidade de reduzir custos e criar uma boa linha de diálogo com seu fornecedor.

4) Conheça seu fornecedor

Um dos pontos mais importantes é esse: conheça o seu fornecedor! Algo que pode lhe dar confiança é checar as avaliações da empresa no Google.

O nosso foco aqui é a idoneidade do seu fornecedor. É prezar pela entrega correta, ou seja, entregar o produto certo no tempo certo com os valores alinhados previamente.

Pesquise bem os possíveis fornecedores e claro, se atenha a alguns pontos como: confiabilidade da empresa, prazo de entrega, valor do produto, entre outros pontos.

Se você quer uma lista completa de quais pontos checar com cada fornecedor, tirou a sorte grande! Aqui temos um artigo para você listando 6 coisas as quais prestar atenção na escolha de fornecedor: 6 Pontos para Prestar Atenção na Troca de Fornecedor!

5) Tenha um planejamento e controle seu estoque

Ao ter um cronograma de compras, além de tudo ficar mais organizado, você tem uma programação com tempo estimado para a próxima compra e valor.

Assim é possível fazer projeções e alinhar com o financeiro.

Sem planejamento, a probabilidade de você comprar algo por um valor maior do que poderia conseguir é maior, tirando o fato de que muitas vezes por urgência em necessitar de algo acabamos pagando mais caro.

Organizando o que precisa ser comprado e quando, a busca por fornecedores se torna mais tranquila, assim como o tempo do ciclo de compra é definido.

6) Reaproveitamento

Um das alternativas que você tem é reaproveitar itens. Dar uma nova utilidade a o que seria descartado pode te ajudar (e muito) a diminuir custos.

Pense só se aquela embalagem de plástico descartada no escritório não pode ser reutilizada como um saquinho de lixo ou se o plástico que foi injetado em um molde e saiu defeituoso não pode ser moído e reaproveitado.

Temos várias possibilidades, é necessária apenas a criatividade para encontrar soluções sustentáveis e rentáveis em meio ao seu negócio.

Falando em sustentabilidade, fizemos um artigo ótimo que trata sobre ela e sua importância para as empresas. Você encontra ele aqui: O que é uma Empresa Sustentável?

Ou se você quiser conhecer não só a reutilização, mas todos os 5 R's da sustentabilidade, é só clicar aqui: O que são os 5 R's?

7) Avalie o Pós-Venda

Você achou que o ciclo de compras terminava após o produto chegar na sua porta? Pois não é bem assim...

O pós-venda é tão importante quanto a venda em si, pois o acompanhamento do desempenho dos produtos nos setores lhe informará a qualidade do serviço do seu fornecedor.

Sempre busque avaliar a empresa online e acompanhá-la nas redes para inclusive estreitar os laços entre as empresas.

Se houver algum problema com algo, é nessa fase a qual você dará retorno ao fornecedor e talvez até definirá outro.

Atenção e conexão com os outros setores da sua empresa é muito importante para evitar que você realize compras novas de produtos com baixa qualidade.

Como te ajudamos com tudo isso?

Nossa empresa quer facilitar o seu processo e te auxiliar nessa busca!

Trabalhamos com uma vasta linha de embalagens para a indústria e lhe garantimos qualidade aliada à boas condições de pagamento!

Por aqui, você encontra embalagens como plástico bolha, papelão ondulado, fitas adesivas, filme stretch e tubular, além de uma série de equipamentos especiais para a própria aplicação destes. 

Quer conhecer mais produtos nossos? Dá uma olhada:

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Venha trocar uma ideia com a gente! Vamos ficar felizes em lhe receber!

Fala com a gente!

Ou até o próximo artigo! ;)